Was kostet eine Website? Ehrliche Zahlen statt Preisnebel

01Warum dir niemand eine einzige Zahl nennt

Und warum das kein Ausweichen ist, sondern der ehrlichere Weg.

Eine Website ist kein Produkt mit Stückpreis, sondern ein Bündel aus Arbeit, Technik und Inhalten. Wer nach dem Preis fragt, fragt eigentlich nach dem Umfang, und den kennt am Anfang meistens niemand genau. Deshalb stellen seriöse Anbieter im ersten Gespräch erst Fragen: Wie viele Seiten, welche Funktionen, wer liefert Texte und Bilder, gibt es ein bestehendes Corporate Design, wann soll es live gehen. Wer sofort eine Zahl nennt, ohne das zu wissen, rät entweder oder verkauft dir eine fertige Vorlage. Beides kann in Ordnung sein, du solltest nur wissen, was davon du gerade kaufst.

Damit du trotzdem nicht mit leeren Händen dastehst, hier die groben Größenordnungen, die im deutschsprachigen Markt üblich sind. Das sind Erfahrungswerte aus Angeboten und Projekten, keine Statistik und keine Preisliste:

• Baukasten, selbst gebaut und selbst befüllt: rund 12 bis 40 Euro im Monat plus deine eigene Arbeitszeit
• Einfache Visitenkarten-Website vom Profi, 3 bis 5 Seiten: in der Praxis meist zwischen 1.500 und 3.500 Euro
• Solide Firmen-Website mit 5 bis 10 Seiten, individuell gebaut: meist zwischen 3.000 und 8.000 Euro
• Website mit echten Funktionen (Buchung, Konfigurator, Mehrsprachigkeit, kleiner Shop): meist ab 8.000 Euro aufwärts
• Agenturproduktion mit Strategie, Fotoshooting, Text und Kampagnenanschluss: fünfstellig, oft ab 15.000 Euro

Diese Spannen verschieben sich regional, und der gleiche Betrag kauft je nach Anbieter sehr unterschiedliche Substanz. Zwei Websites können an der Oberfläche gleich aussehen und trotzdem 6.000 Euro auseinanderliegen. Merk dir deshalb einen Satz: Ein Preis ohne definierten Leistungsumfang ist keine Information. „4.000 Euro" sagt dir nichts, solange nicht schwarz auf weiß steht, wie viele Seiten, wie viele Korrekturschleifen, wer die Texte schreibt und was nach dem Launch passiert.

02Die einmaligen Kosten: was im Bau tatsächlich steckt

Acht Blöcke, die jedes Projekt hat, ob sie im Angebot stehen oder nicht.

Jede Website durchläuft die gleichen Arbeitsschritte. Der Unterschied zwischen 2.000 und 20.000 Euro liegt selten darin, dass Schritte wegfallen, sondern darin, wie tief sie gemacht werden und wer sie macht. Wenn ein Angebot deutlich billiger ist als ein anderes, lohnt sich der Blick, welcher dieser Blöcke stillschweigend zu dir gewandert ist. Die folgende Tabelle zeigt die typischen Anteile bei einer Firmen-Website mit 5 bis 10 Seiten.

Zwei Posten werden fast immer unterschätzt. Der erste ist das Konzept: Es fühlt sich an wie Reden statt Arbeiten, entscheidet aber, ob die Website hinterher etwas bringt. Der zweite ist der Aufwand nach dem ersten Entwurf, also Korrekturen, Testen auf echten Geräten, Ladezeit optimieren. Diese letzten zehn Prozent trennen ein Projekt, das in zwei Wochen steht, von einem, das sich sechs Monate zieht.

Was in vielen Angeboten NICHT enthalten ist, obwohl du es brauchst: Texte, Fotos, rechtssichere Datenschutztexte, die Migration alter Inhalte, Weiterleitungen von alten URLs und die Einweisung ins Pflegen. Frag jeden Punkt einzeln ab. Ein Angebot, das dazu schweigt, ist nicht billiger, es ist nur unvollständig.

03Die laufenden Kosten: was jedes Jahr wiederkommt

Der Teil, der im Erstgespräch selten vorkommt und die Rechnung dreht.

Eine Website ist kein Möbelstück, das du einmal kaufst und dann stehen lässt. Sie läuft auf einem Server, sie hat eine Domain, sie hat Software, die aktualisiert werden will, und sie hat Inhalte, die veralten. Wer die einmaligen Kosten vergleicht und die laufenden ignoriert, vergleicht die Hälfte der Rechnung. Die folgenden Werte gelten für kleine bis mittlere Firmen-Websites in Deutschland.

Damit landest du bei einer normalen Firmen-Website realistisch bei 400 bis 2.500 Euro pro Jahr. Betreuungspakete beginnen in der Praxis meist bei 50 bis 100 Euro im Monat für Updates, Backups und kleine Änderungen. Wichtig ist nicht der Betrag, sondern dass du weißt, was genau darin steht.

04Preisspannen nach Anbietertyp

Wer was verlangt, wofür das reicht und wann es die falsche Wahl ist.

Der größte Preisunterschied entsteht nicht durch die Website, sondern durch die Struktur dahinter. Eine Agentur mit Büro, Projektleitung, Designer und Entwickler muss mehr verlangen als eine Einzelperson, weil mehr Menschen an der Rechnung hängen. Das ist kein Vorwurf, sondern Mathematik. Die folgende Übersicht bezieht sich auf eine Firmen-Website mit etwa 5 bis 10 Seiten ohne Shop, alle Werte sind Erfahrungswerte.

Und jetzt der Teil, den du selten von jemandem hörst, der Websites baut: Für ein Hobbyprojekt, einen kleinen Verein oder eine Idee, die du erst testen willst, reicht ein Baukasten völlig. Wenn deine Aufträge ohnehin über Empfehlung oder eine Plattform kommen, ist es rausgeworfenes Geld, dafür 4.000 Euro auszugeben. Schau erst ein Jahr, ob überhaupt jemand über die Seite anfragt.

Sobald deine Website aber ein Vertriebskanal ist, kippt die Rechnung. Ein einziger gewonnener Auftrag im Handwerk oder in der Beratung deckt bei vielen Betrieben die komplette Website. Wie du zwei Angebote sauber gegeneinanderstellst, ohne dich von langen Positionslisten blenden zu lassen, findest du im Ratgeber zum Angebotsvergleich.

05Was den Preis wirklich treibt

Nicht die Seitenanzahl, sondern acht Faktoren mit sehr unterschiedlicher Hebelwirkung.

Wenn zwei Angebote für „dieselbe" Website 3.000 Euro auseinanderliegen, liegt es fast immer an einem der folgenden Punkte. Manche kannst du selbst beeinflussen und dabei echtes Geld sparen, andere nicht. Die Spalte rechts sagt dir, wo dein Hebel liegt.

Der wichtigste Punkt in dieser Tabelle ist nicht der erste. Fast alle Interessenten fragen zuerst nach der Seitenanzahl, weil sie sich am leichtesten zählen lässt. Tatsächlich kostet die zehnte Unterseite in einem bestehenden Layout einen Bruchteil der ersten, weil Design, Technik und Struktur längst stehen. Wirklich teuer sind Funktionen: Ein Buchungssystem mit Verfügbarkeiten, Bestätigungsmails und Stornologik ist kein Feature, das ist ein zweites Projekt neben der Website.

Der zweite große Hebel ist die Individualität. Ein gekauftes Theme, ordentlich angepasst, reicht für viele Betriebe aus. Es hat nur zwei Preise, die nicht auf der Rechnung stehen: Du siehst aus wie tausend andere, und du schleppst Code mit, der die Ladezeit drückt.

06Festpreis oder Stundensatz: der entscheidende Unterschied

Es geht nicht darum, was billiger ist, sondern darum, wer das Risiko trägt.

Beide Modelle sind seriös, sie verteilen nur das Risiko unterschiedlich. Beim Festpreis trägt der Anbieter das Risiko, dass es länger dauert als gedacht. Beim Stundensatz trägst du es. Deshalb ist ein Festpreis fast immer etwas höher kalkuliert als die reine Stundenschätzung, er enthält einen Puffer. Das ist kein Aufschlag für nichts, das ist der Preis für Planbarkeit.

Beim Stundensatz solltest du immer nach einer Obergrenze fragen, oft „Cap" genannt: Du rechnest nach Aufwand ab, der Anbieter garantiert aber, dass ein bestimmter Betrag nicht überschritten wird. Wer das ablehnt, sollte gut begründen können, warum.

Für Firmen-Websites mit absehbarem Umfang ist der Festpreis meist das ehrlichere Modell, weil er den Anbieter zwingt, vorher nachzudenken statt hinterher nachzurechnen. Pixylmedia arbeitet genau so: Der Preis steht vor Projektstart fest, Basic beginnt bei 2.000 Euro, Pro liegt bei 4.500 Euro, komplexere Projekte werden individuell ab 5.000 Euro kalkuliert. Entscheidend ist dabei nicht die Zahl, sondern dass es keine Position „Sonstiges" gibt und dass Website, Domain und Code am Ende dir gehören.

07Content: der Posten, den fast alle unterschätzen

Die häufigste Ursache dafür, dass ein Website-Projekt sich um Monate verzögert.

In fast jedem Angebot steht sinngemäß „Texte werden vom Kunden geliefert". Das klingt harmlos und ist die größte Falle im ganzen Projekt, allerdings keine finanzielle, sondern eine zeitliche. Design und Technik sind nach zwei bis drei Wochen fertig, dann steht das Projekt still, weil die Texte für sechs Unterseiten fehlen. Aus einem Sechs-Wochen-Projekt wird ein Sechs-Monate-Projekt, und in dieser Zeit verdient die Website nichts.

Rechne ehrlich mit dir selbst: Ein guter Seitentext von 400 bis 600 Wörtern kostet dich als Nichtprofi zwei bis vier Stunden, inklusive Umschreiben. Bei sieben Seiten sind das schnell 20 Stunden, die du abends nach dem eigentlichen Job aufbringst. Wenn du weißt, dass du das nicht schaffst, ist es billiger, das Texten mitzubeauftragen. In der Praxis liegen die Preise dafür meist zwischen 120 und 400 Euro pro Seite.

• Bilder: eigene Handyfotos schlagen Stockfotos, aber nur bei gutem Licht. Ein halber Tag Fotograf liegt meist bei 400 bis 900 Euro
• Bestehende Texte: aus alten Broschüren und Angeboten lässt sich viel recyceln, das spart echte Stunden
• Referenzen und Bewertungen: sammeln kostet nichts, wirkt aber stärker als jeder Werbetext
• Rechtstexte: Impressum und Datenschutzerklärung nie irgendwo kopieren, das ist abmahnfähig

Ein Trick, der oft funktioniert: Sprich deine Texte ein, als würdest du einem Kunden am Telefon erklären, was du machst. Die Transkription ist danach nur noch zu ordnen, und sie klingt nach dir statt nach Werbebroschüre. Was gute Website-Texte sonst ausmacht, steht im Ratgeber zu Texten für die Website.

08Vier Rechenbeispiele über drei Jahre

Weil die einmaligen Kosten nur die halbe Wahrheit sind.

Die ehrlichste Zahl ist nicht der Angebotspreis, sondern das, was dich die Website über ihre Lebensdauer kostet. Eine gute Firmen-Website hält bei ordentlicher Pflege vier bis sechs Jahre. Deshalb hier vier Szenarien mit Drei-Jahres-Blick, alle Werte gerundete Erfahrungswerte.

An dieser Tabelle siehst du zwei Dinge. Erstens ist der Abstand zwischen Baukasten und Profi-Website über drei Jahre kleiner, als er beim ersten Angebot wirkt, weil die laufenden Kosten die Lücke schließen. Zweitens passiert der Sprung nicht bei der Seitenanzahl, sondern bei Funktionen und laufender Betreuung. Plane dein Budget deshalb über drei Jahre.

09Fazit: so gehst du konkret vor

Weniger Bauchgefühl, mehr definierter Umfang.

Es gibt keine richtige Zahl für „Was kostet eine Website". Es gibt nur eine Zahl, die zu deinem Vorhaben passt, und die findest du, indem du zuerst den Umfang klärst und erst danach den Preis. Wer umgekehrt vorgeht, also mit einem Budget startet und schaut, was er dafür bekommt, bekommt meistens genau das: irgendetwas für das Budget.

1. Schreib in fünf Sätzen auf, was die Website leisten soll. Anfragen, Bewerbungen, Termine, Vertrauen. Ohne dieses Ziel kann dir niemand ein sinnvolles Angebot machen.
2. Zähl die Seiten, die du wirklich brauchst, und notiere zu jeder eine Zeile, was darauf steht.
3. Entscheide ehrlich, wer die Texte schreibt. Bei Unsicherheit lass es mitkalkulieren und entscheide beim Angebot.
4. Hol zwei bis drei Angebote mit identischer Beschreibung ein, sonst vergleichst du Äpfel mit Birnen.
5. Prüf jedes Angebot auf die fünf Warnsignale oben und rechne die Drei-Jahres-Summe aus, nicht nur den Einmalpreis.
6. Frag nach Referenzen aus einer ähnlichen Situation und öffne diese Seiten auf dem Handy. Ladezeit und Lesbarkeit sagen mehr als jedes Portfolio-Bild.

Die unbequeme Empfehlung zum Schluss: Wenn deine Website heute keine Kunden bringt und du auch keine erwartest, weil dein Geschäft über Empfehlungen läuft, dann gib kein großes Geld aus. Nimm einen Baukasten, halte ihn aktuell, und investiere das Geld dort, wo es messbar wirkt.

Ist deine Website dagegen der erste Eindruck, den Interessenten von dir bekommen, lautet die Frage nicht mehr, ob du 2.000 oder 5.000 Euro ausgibst. Dann lautet sie, ob du am Ende eine Seite hast, die schnell lädt, auf dem Handy funktioniert, dir gehört und in drei Jahren noch wartbar ist. Genau das lass dir vor der Unterschrift schriftlich geben, egal bei welchem Anbieter.